根據復印的要求，無碳復寫印刷一般分為三種：上紙、中紙和下紙。上層紙又稱背涂紙，是指在紙的背面涂有含有利民顏料油的微膠囊。中間紙也叫正反面雙涂層紙，即在紙的正面涂上彩色顯影劑，背面涂上含有利民顏料油的微膠囊。下層紙也稱為表面涂布紙，紙張表面只涂有彩色顯影劑。自著色紙的背面涂有含有立民顏料油的微膠囊層，正面涂有顯色劑和含有立民顏料油的微膠囊。其中，上紙和下紙不具有復制效果，只有中間紙具有復制效果。當使用無碳紙打印的文件時，通常有一小塊硬紙板放在表格上，以免寫得太硬而導致下面的其他表格被復制。

采用無碳復寫打印紙張時，一般使用專用打印紙張機，可打印連續(xù)數字，并壓出撕裂線。的生產方法可以制作成一本書，也可以制作成連續(xù)沖印的片材。按樣式分類，使用最廣泛的有：發(fā)貨單、零售單、酒店單、批發(fā)單、訂貨單、采購單、揀選單、出庫單。一個表單意味著多份副本。最大的好處是幾份填寫的信息一致，可以減少因文件丟失而帶來的不必要的麻煩。它是作為憑證文件的最佳選擇。