請(qǐng)柬,又稱為請(qǐng)?zhí)?、?jiǎn)帖。為了邀請(qǐng)客人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書信。所以請(qǐng)柬在款式和裝幀設(shè)計(jì)上應(yīng)美觀、大方、精致,使被邀請(qǐng)者體味到主人的熱情與誠(chéng)意,感到喜悅和親切。邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛。
請(qǐng)柬一般有兩種樣式:一種是單面的,直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款構(gòu)成。一種是雙面的,即折疊式;一為封面,寫請(qǐng)柬二字,一為封里,寫稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款等。
請(qǐng)柬的篇幅有限,書寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體場(chǎng)合、內(nèi)容、對(duì)象,認(rèn)真措詞,行文應(yīng)請(qǐng)柬達(dá)、雅兼?zhèn)?。達(dá),即準(zhǔn)確;雅就是講究文字美。在遣詞造句方面,有的使用文言語(yǔ)句,顯得古樸典雅;有的選用較平易通俗的語(yǔ)句,則顯得親切熱情。不管使用哪種風(fēng)格的語(yǔ)言,都要莊重、明白,使人一看就懂,切忌語(yǔ)言的乏味和浮華。
請(qǐng)柬是用于邀請(qǐng)有關(guān)單位或個(gè)人參加某種活動(dòng)而發(fā)出的禮儀文書。按篇幅大小、文字多少、內(nèi)容簡(jiǎn)繁可分為兩種形式。篇幅大、文字多、內(nèi)容繁可稱為邀請(qǐng)信、邀請(qǐng)書。文字較少,內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單,印制較為精美的稱為請(qǐng)柬。請(qǐng)柬也稱為請(qǐng)?zhí)硖?,形式上有橫豎之分。請(qǐng)柬既是我國(guó)的傳統(tǒng)禮儀文書,也是國(guó)際通用的社交聯(lián)絡(luò)方式。
托人轉(zhuǎn)遞請(qǐng)柬是不禮貌的
請(qǐng)柬的遞送方式很有講究。古代無論遠(yuǎn)近都要登門遞送,表示真誠(chéng)邀請(qǐng)的心意;現(xiàn)當(dāng)代亦可郵寄。一定注意不能托人轉(zhuǎn)遞,轉(zhuǎn)遞是很不禮貌的。請(qǐng)柬如果是放入信封當(dāng)面遞送,要注意信封不能封口,否則造成又邀客又拒客的誤會(huì)。
請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、祝頌語(yǔ)、署名落款六部分組成。請(qǐng)柬(邀請(qǐng)信)的正文中有三個(gè)基本要素不可缺少:事由,時(shí)間,地點(diǎn)。邀請(qǐng)對(duì)方參加自己舉辦什么活動(dòng)的原由,這部分必須書寫清楚,給被邀者決定是否參加提供依據(jù)。舉辦活動(dòng)的準(zhǔn)確時(shí)間,不但要書寫年、月、日、時(shí),甚至要注明上下午。如果活動(dòng)地點(diǎn)比較偏僻,或者對(duì)于部分人來講不熟悉,就要在請(qǐng)柬上注明行走路線、乘車班次等。
請(qǐng)柬中應(yīng)避免出現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)兩字
在正文后可根據(jù)不同的情況采用敬請(qǐng)光臨、恭請(qǐng)光臨、請(qǐng)光臨指導(dǎo)等結(jié)語(yǔ)。在一些請(qǐng)柬上我們時(shí)??梢钥吹秸?qǐng)屆時(shí)光臨的字樣,屆時(shí)是到時(shí)候的意思,表示出邀請(qǐng)者的誠(chéng)意。但是有些請(qǐng)柬把屆改成了準(zhǔn)字,這樣就成了命令式,體現(xiàn)了邀請(qǐng)者的高高在上,對(duì)被邀請(qǐng)者的不尊敬,在請(qǐng)柬中我們應(yīng)該避免出現(xiàn)這樣的結(jié)語(yǔ)。
在當(dāng)代的請(qǐng)柬中一般用此致、敬禮的祝頌語(yǔ)作最后致意。在文面的右下角簽署邀請(qǐng)人的姓名。如果是單位發(fā)出的請(qǐng)柬,要簽署主要負(fù)責(zé)人的職務(wù)和姓名,以主邀請(qǐng)人的身份告知對(duì)方。發(fā)文日期最好用漢字大寫,以示莊重正式。